Участие в мероприятиях РЭЦ

Если Вы хотите принять участие в международной выставке или зарубежной бизнес-миссии с целью установления контактов с иностранными покупателями и продвижения Вашей продукции на экспорт, АО «Российский экспортный центр» (РЭЦ) может обеспечить Вам финансирование до 80% затрат на организацию Вашего участия в таких мероприятиях. Механизм государственной поддержки участия российских компаний в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях предусматривает авансирование затрат за счет средств федерального бюджета.

В рамках реализации постановления Правительства РФ от 24 апреля 2017 г. № 488 «Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидии акционерному обществу «Российский экспортный центр» на финансирование части затрат, связанных с продвижением высокотехнологичной, инновационной и иной продукции и услуг на внешние рынки» РЭЦ принимает заявки от организаций в целях финансового обеспечения их участия в международных конгрессно-выставочных мероприятиях и деловых миссиях. При этом важно учесть, что РЭЦ не компенсирует фактически произведенные затраты организаций на участие в мероприятиях, а обеспечивает финансирование организации мероприятий в соответствии со следующим порядком:

• Зарегистрируйтесь на сайте РЭЦпо ссылке https://www.exportcenter.ru (переход по ссылке) и войдите в личный кабинет экспортера. Это даст Вам возможность также пользоваться и другими услугами РЭЦ.
• Выберите мероприятиеиз перечня РЭЦ на сайте https://www.exportcenter.ru/events Перечень мероприятий ежегодно формируется РЭЦ и включает наиболее значимые международные выставки и перспективные бизнес-миссии. РЭЦ завершает прием заявок от компаний на участие в мероприятиях за 120 календарных дней до даты проведения выставки и за 30 календарных дней до даты проведения бизнес миссии.
• Заполните электронную анкетуна участие в мероприятии в личном кабинете на сайте РЭЦ. В ответ в личном кабинете Вы получите уведомление о приеме анкеты.
• Подготовьте пакет необходимых документов. Перечень документов и правила оформления.
• Передайте оригиналысобранных документов в офис РЭЦ (123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, подъезд 9). РЭЦ примет Ваше заявление в работу только после получения полного пакета оригиналов документов.
• В Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ придет уведомлениео получении пакета документов и о приеме заявления в работу. В течение 20 рабочих дней Ваша заявка будет проверена и пройдет экспертную оценку, после чего будет либо согласована, либо  отклонена. Эксперты могут отклонить заявку в связи с отсутствием необходимых документов в пакете, неполнотой или недостоверностью указанных в заявлении и документах сведений. Поэтому необходимо максимально информативно заполнять все разделы заявки!
• На сайте РЭЦ в течение 5 рабочих дней после завершения этапа экспертной оценки будет размещена информация об организациях, прошедшихпроцедуру отбора заявок. Конкретные параметры участия организации (метраж и расположение стенда, параметры застройки стенда, форматы участия в деловых мероприятиях и пр.) в мероприятии будут определены РЭЦ и согласованы с организацией на последующем этапе разработки технического задания (концепции) мероприятия. В случае если Ваша организация не прошла процедуру отбора заявок, на адрес электронной почты контактного лица или в Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ поступит уведомление, с последующим направлением оригинала письма.
• В Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ и на адрес электронной почты контактного лица будет направлена Форма соглашения об участии в конгрессно-выставочном мероприятии(далее - Соглашение). Проверьте и подпишите его. Соглашение должно быть подписано руководителем организации (или уполномоченным должностным лицом, с приложением документов, подтверждающих его полномочия). В адрес РЭЦ направляется 2 оригинальных экземпляра Соглашения (экземпляр организации и экземпляр РЭЦ).
• Передайте оригинал подписанного Соглашения в офис РЭЦ(123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, подъезд 9).
• После завершения приема заявлений от компаний РЭЦ проводит тендерные процедуры по отбору Оператора конгрессно-выставочного мероприятиядля организации проведения данного мероприятия. После завершении процедуры отбора Оператора в Ваш личный кабинет на сайте РЭЦ или на адрес электронной почты контактного лица будет направлено сообщение с указанием реквизитов Оператора, с которым РЭЦ будет заключать договор.
• Заключите договор между Вашей компанией и Операторомконгрессно-выставочного мероприятия. Получите авансирование от Оператора в соответствии с матрицей затрат, подлежащих финансированию.
• Примите участие в международной выставке или бизнес-миссии.
• В течение 15 календарных дней от даты завершения мероприятия направьте в РЭЦ протокол об участии и отчето результатах участия в мероприятии по форме приложений к Соглашению.
• В течение 365 календарных дней от даты завершения мероприятия направьте в РЭЦ отчет о результатахВашего участия в мероприятии. Отчет включает информацию о заключенных Вашей компанией экспортных контрактах с указанием наименований продукции и (или) услуг, объемов и стоимости осуществленных поставок.

Документы:

 Постановление Правительства РФ от 24.04.2017 г. №488 

 Памятка участникам выставокПеречень необходимых документов для участия

Форма заявления на участие

Форма справки о предприятии

Центр поддержки экспорта Брянской области готов оказать Вам содействие в подборе наиболее подходящего Вам конгрессно-выставочного мероприятия и оформлении соответствующего пакета документов. По всем возникающим вопросам Вы можете обращаться к нам: centrexporta.br@gmail.com +7 (4832) 58-92-78.